Reglamento Craving
1. Cancelaciones y Reprogramaciones
a. Cancelación de membresía
Debés notificar la cancelación mínimo dos (2) semanas antes de tu próxima fecha de pago. Si no lo hacés con ese plazo y el cobro automático ya se procesó, no habrá devolución. En su lugar, se emitirá una nota de crédito equivalente a un mes de clases, válida para usar cuando lo necesités, valido por 1 año.
b. Clases grupales
Las clases grupales no tienen reposición bajo ninguna circunstancia. El teacher compartirá la grabación y los materiales en el chat grupal, disponibles por 40 días.
c. Reprogramaciones sin costo (más de 24 horas)
Podés reprogramar tu clase privada o assessment sin costo si notificás con más de 24 horas de anticipación. Si tu clase es lunes, debés notificar el viernes. Servicio al Cliente te enviará un enlace para elegir el nuevo horario. La clase será impartida por un teacher sustituto.
d. Reprogramaciones con menos de 24 horas (late cancellation)
Debés pagar un fee de $12. Aplica para membresías individuales y en duplas. En assessments podés elegir pagar el fee simbólico de $12 (tarifa real $36) o esperar 3 meses para repetirlo. Si sos reingreso, tu fecha de assessment se reiniciará.
Proceso para reprogramar:
- Cancelar con Servicio al Cliente.
- Enviar comprobante de pago (si es necesario).
- Recibir el enlace de Calendly para reagendar.
e. Reagendamientos
Todos los reagendamientos deben realizarse únicamente con Servicio al Cliente. Las clases reprogramadas serán impartidas por un teacher sustituto.
f. Límite de reprogramaciones
Si tenés membresía individual o en dupla, contás con un máximo de 2 reprogramaciones por mes.
2. Pagos
a. Fecha de pago
Tu fecha de pago será la indicada por Servicio al Cliente en el correo de bienvenida.
b. Modalidades de pago
Las membresías se pagan mensualmente. También podés pagar trimestral, semestral o anual con beneficios y descuentos, para consultar precios escribi a Servicio al Cliente.
c. Reporte de pago
Debés reportar únicamente si pagás por transferencia bancaria, mediante el formulario oficial: https://wkf.ms/3OypBQ3
Consideraciones:
- Los pagos realizados en la página web son automáticos.
- Al pagar por la web, autorizás los rebajos automáticos en la tarjeta registrada.
- Craving English no tiene acceso al número de tu tarjeta.
- Las transferencias deben incluir tu nombre completo del estudiante.
- No se aceptan pagos por SINPE Móvil de Costa Rica.
d. Falta de pago
Si no realizás tu pago:
- Tus clases se suspenden de inmediato.
- Servicio al Cliente te enviará recordatorio y notificación.
- Si no respondés, se enviará el mensaje de pausa.
- No podemos garantizar tu horario ni tu teacher.
e. Periodo de clases
El periodo inicia el día del pago y finaliza el día anterior al próximo pago. Ejemplo: si tu fecha es el 15, tus clases abarcan del 15 al 14.
f. Ajuste anual
Craving English realiza un ajuste anual de tarifas, aplicable a todas las membresías activas.
3. Referidos
- Recibís $10 de descuento por cada referido que se matricule.
- Debés enviar el nombre y número de la persona.
- Ambos reciben los $10 de descuento.
- No hay límite de referidos; si acumulás más del monto de tu pago, se aplica al mes siguiente.
4. Matrícula
a. Se paga solo una vez al inicio.
c. Pausas y matrícula
No se cobra matrícula nuevamente si:
- pagaste una mensualidad por adelantado, y
- la pausa no supera los 6 meses.
Si supera los 6 meses, debés pagar matrícula de nuevo y aplica la tarifa vigente.
5. Cambios de horario
a. Podés solicitar un cambio de horario una vez al mes, notificando con dos semanas de anticipación.
b. Cambios de teacher
Tu teacher puede cambiar por: disponibilidad internacional, ajustes operativos, vacaciones, diferencias de zona horaria o razones de agenda. Servicio al Cliente te notificará cualquier cambio.
6. Cambios de membresía
a. Podés solicitar un cambio de membresía una vez al mes, con dos semanas de anticipación.
b. Membresías adquiridas en la web
Debés gestionar el cambio directamente desde la plataforma, cancelando la membresía actual y adquiriendo la nueva.
c. Al recibir el pago de la nueva membresía, ajustaremos tu continuidad sin interrupciones.
7. Conversatorios
Todas las membresías para adultos incluyen un conversatorio semanal. Son gratuitos y forman parte del proceso de aprendizaje. Se te envia el link por Whatsapp junto con el minireto. Los horarios dependen de tu nivel. No se generan descuentos si no los utilizás.
8. Problemas técnicos
a. Si el problema es tuyo (internet, electricidad, equipo)
La clase no se repone y se considera una late cancellation. Podés reprogramarla pagando el fee de $12.
b. Si el problema es del teacher
Craving repondrá el tiempo o la clase completa sin costo. La reprogramación se gestiona directamente con Servicio al Cliente.
9. Membresías en duplas
a. En programas de dupla, la membresía debe ser pagada por una sola persona.
No se permiten pagos divididos.
b. Si tu compañero(a) abandona la membresía:
Debés cambiar a una membresía individual o grupal. Craving no asigna nuevos compañeros.
10. Miniretos
- a. El teacher coach enviará diariamente los miniretos por WhatsApp. Debés guardar su contacto.
- b. Se envían de lunes a viernes y podés completarlos hasta el viernes de esa semana.
- c. El teacher coach puede ser distinto a tu teacher regular.
- d. Recomendación. Debés responder al menos 3 miniretos por semana.
- e. Si no querés recibirlos, debés solicitarlo a Servicio al Cliente. No se generan descuentos si no los utilizás.
11. Pausas
a. Podés pausar tus clases cuando lo necesités, pero no podremos reservarte el mismo horario, grupo o teacher.
c. Si querés pausar y conservar tu precio preferencial, debés pagar la próxima mensualidad por adelantado.
d. El pago adelantado puede aplicarse por un máximo de 6 meses.
e. Si no deseas continuar se te realiza una nota de crédito es válida por 1 año y podés transferirla a quien querás.
12. Abandono de programa
a. Si abandonás el programa, perdés tu precio preferencial, tu horario, tu cupo y tu teacher.
b. Al retomar, deberás pagar la tarifa vigente y matricula.
13. Dinámica en Jueves y Viernes Santos y fin de año
a. Durante Jueves y Viernes Santos, la semana del 25 de diciembre y la semana del 1 de enero, no habrá clases en vivo.
Recibirás 1 o 2 clases pregrabadas según tu membresía.
b. Conversatorios
Durante estos periodos no habrá conversatorios para ninguna membresía.
c. Membresías individuales
Podés recibir tus clases con normalidad o reprogramarlas con más de 24 horas de anticipación, según disponibilidad. Durante estos periodos pueden haber cambios de teacher debido a vacaciones.
d. Servicio al Cliente
Opera con horario reducido, por lo que debés gestionar cualquier cancelación o reprogramación con anticipación.
Términos y Condiciones
1. Aceptación de los Términos
- Al utilizar nuestros servicios, usted declara haber leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo, debe suspender el uso de la plataforma.
2. Descripción de los Servicios
Craving English S.A. ofrece servicios de enseñanza del idioma inglés, a través de:
- Clases virtuales y presenciales.
- Plataformas de gestión académica.
- Herramientas de programación de clases.
- Comunicaciones automatizadas o manuales con estudiantes.
3. Requisitos de Acceso
- El servicio está disponible para personas mayores de edad.
- Los menores pueden recibir clases únicamente bajo la inscripción y responsabilidad de su representante legal.
- Los menores no crean ni administran cuentas propias dentro del sistema.
4. Uso Adecuado de la Plataforma
El usuario se compromete a:
- Proporcionar información veraz y actualizada.
- Usar la plataforma conforme a la ley y al respeto de otros usuarios.
- No interferir, manipular o vulnerar nuestras herramientas tecnológicas.
- No utilizar los servicios para fines fraudulentos, comerciales no autorizados o ilegales.
Craving English podrá suspender o cancelar cuentas por violaciones a estas reglas.
5. Propiedad Intelectual
Todo el contenido, materiales académicos, textos, videos, logos, imágenes y tecnología son propiedad exclusiva de Craving English S.A. Queda prohibida su reproducción, distribución o modificación sin autorización escrita.
6. Pagos y Reembolsos
Los pagos se realizan mediante las plataformas habilitadas por Craving English, incluidos métodos electrónicos y pasarelas de pago externas.
Las políticas de precios, reembolsos, congelamiento y cancelación son informadas al momento de contratación y forman parte integral de estos términos.
7. Exoneración y Limitación de Responsabilidad
Craving English no se responsabiliza por:
- Fallas técnicas ajenas a nuestro control.
- Errores del usuario en la información proporcionada.
- Interrupciones del servicio por mantenimiento, actualizaciones o causas externas.
8. Herramientas y Servicios Externos
Nuestros servicios pueden integrar plataformas de terceros como:
- Respond, Authorized, Calendly y otros proveedores.
9. Modificaciones
Craving English podrá actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. La versión vigente siempre estará disponible en el sitio web.
10. Ley Aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de Costa Rica, sin perjuicio de la normativa internacional aplicable a usuarios en otros países de América Latina.